Conditions de déductibilité
Fournitures en lien avec l'activité professionnelle (papeterie, cartouches, petit matériel de bureau)
Ticket de caisse ou facture conservé(e) — demander une facture au nom de l'entreprise en magasin
Immobilisation obligatoire pour les biens > 500 € HT (mobilier de bureau, imprimante haut de gamme)
Usage exclusivement ou principalement professionnel
Quel pourcentage déduire ?
Les fournitures courantes (papier, stylos, cartouches) sont déductibles à 100 % immédiatement en charges. Le mobilier ou matériel supérieur à 500 € HT doit être amorti : 5 à 10 ans pour le mobilier, 3 ans pour le matériel informatique. La TVA à 20 % est récupérable.
Par statut
Auto-entrepreneurRégime micro : pas de déduction de charges réelles. L'abattement forfaitaire couvre théoriquement ces dépenses.
EURL / SARLCharge déductible du résultat. Facture au nom de la société.
SAS / SASUCharge d'exploitation déductible. TVA récupérable sur tous les achats.
Profession libéraleDéductible sur la 2035, rubrique « fournitures de bureau ».
SalariéDéductible en frais réels si l'employeur ne fournit pas le matériel et que les achats sont nécessaires à l'exercice de l'emploi.
Justificatifs à conserver
Facture au nom de l'entreprise (à demander en caisse ou sur le site bureauvallee.com)
Ticket de caisse détaillé (accepté pour les petits montants, mais la facture est préférable)
Relevé bancaire professionnel en complément
Tableau d'amortissement si achat > 500 € HT
Erreurs à éviter
Ne garder que le ticket de caisse sans le nom de l'entreprise (insuffisant pour un contrôle fiscal sur des montants significatifs)
Passer en charge un fauteuil de bureau à 800 € au lieu de l'amortir sur 5-10 ans
Mélanger achats personnels (fournitures scolaires des enfants) et professionnels sur le même ticket
Conseil de l'expert
Bureau Vallée propose un programme de fidélité professionnel et la possibilité de commander en ligne avec facturation automatique au nom de l'entreprise. Privilégiez les commandes en ligne ou demandez systématiquement une facture en magasin — un simple ticket de caisse est fragile en cas de contrôle.
Questions fréquentes
Pour les petits montants (< 150 € TTC), le ticket de caisse détaillé est toléré. Au-delà, demandez systématiquement une facture au nom de votre entreprise avec le numéro de SIRET. C'est gratuit et bien plus solide en cas de contrôle.
Oui, à condition d'avoir une facture conforme mentionnant la TVA et d'être assujetti à la TVA. Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA ne peuvent pas la récupérer.
Oui, les cartouches d'encre et toners sont des consommables professionnels déductibles à 100 % en charges, quel que soit leur montant. Conservez la facture.
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