Déductible
6,80 €/mois (Business Starter)
Peut-on déduire Google Workspace des frais pro ?
Google Workspace est un outil professionnel par nature : messagerie pro Gmail, Drive, Docs, Meet. L'abonnement est intégralement déductible comme charge d'exploitation. C'est même l'un des logiciels les plus faciles à justifier auprès de l'administration fiscale.
Conditions de déductibilité
Abonnement souscrit pour l'activité professionnelle (messagerie @votredomaine.fr)
Facture Google au nom de l'entreprise ou du professionnel
Compte distinct du compte Google personnel gratuit
Usage mixte pro/perso : prorata documenté nécessaire
Quel pourcentage déduire ?
100 % dans la majorité des cas — Google Workspace est un outil exclusivement professionnel (messagerie @domaine, admin console). Contrairement à un Gmail gratuit, il n'a pas de vocation personnelle.
Par statut
Auto-entrepreneurRégime micro : pas de déduction de charges réelles. L'abonnement est une dépense non déductible fiscalement.
EURL / SARLCharge d'exploitation déductible du résultat. TVA récupérable.
SAS / SASUCharge d'exploitation déductible. TVA récupérable si assujetti.
Profession libéraleDéductible sur la 2035, rubrique « petit outillage » ou « autres charges ».
SalariéNon déductible. L'employeur fournit les outils de messagerie et bureautique.
Justificatifs à conserver
Facture Google Workspace (admin.google.com → Facturation)
Preuve d'utilisation professionnelle (adresse e-mail pro, Drive partagé)
Relevé de compte professionnel
Mention en comptabilité au compte 6156 (maintenance et logiciels)
Erreurs à éviter
Confondre un compte Gmail gratuit (non déductible) avec Google Workspace (déductible)
Ne pas récupérer la facture dans l'admin console Google
Oublier que Google facture depuis l'Irlande : la TVA est en autoliquidation pour les pros français
Conseil de l'expert
Google Workspace est facturé par Google Ireland. Pour les assujettis à la TVA en France, la TVA est en autoliquidation (reverse charge) : vous devez la déclarer et la déduire simultanément sur votre déclaration de TVA (CA3, lignes 2A et 20). Ne confondez pas avec une TVA non récupérable — c'est neutre fiscalement mais obligatoire déclarativement.
Questions fréquentes
Oui, l'abonnement Google Workspace est intégralement déductible comme charge d'exploitation. C'est un outil professionnel (messagerie @domaine, Drive, Meet) dont la nature pro ne fait aucun doute.
Inscrivez la charge sur votre déclaration 2035, rubrique « petit outillage » ou « autres charges de gestion ». Conservez la facture Google et le relevé bancaire correspondant.
Gmail gratuit est un service personnel sans facture — il n'est pas déductible. Google Workspace est un abonnement payant professionnel avec facture, adresse @domaine et console admin : il est pleinement déductible.
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