Une machine Nespresso est-elle déductible en tant que frais professionnel ?

Oui, si elle est installée dans des locaux professionnels ou un bureau dédié au domicile. Si la machine coûte moins de 500 € HT, elle est déductible en charge directe. Au-delà, elle s'amortit sur 3 à 5 ans. Les capsules sont des fournitures courantes déductibles.

Les capsules Nespresso sont-elles déductibles ?

Oui, au même titre que le thé, le sucre ou le lait fournis dans un cadre professionnel. Ce sont des fournitures de bureau déductibles en charge d'exploitation. La TVA à 5,5 % est récupérable pour les assujettis.

Peut-on déduire le café Nespresso en télétravail ?

Seulement si vous disposez d'un bureau dédié à domicile et que vous appliquez un prorata d'usage professionnel cohérent. Si votre machine Nespresso est dans la cuisine familiale, la déduction sera très difficile à défendre en cas de contrôle.

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Simulateur

Accueil Alimentation & RéceptionDéduire Nespresso

Sous conditions

30–50 €/mois

Peut-on déduire Nespresso des frais pro ?

La machine à café et les capsules Nespresso sont déductibles si elles sont utilisées dans un cadre professionnel : bureau, salle de réunion, accueil de clients. La machine est une immobilisation amortissable (ou une charge directe si < 500 € HT). Les capsules sont des fournitures de bureau déductibles. En revanche, une machine Nespresso achetée pour un usage domestique personnel n'est pas déductible, même si vous travaillez à domicile — sauf si vous disposez d'un bureau dédié et recevez des clients.

Conditions de déductibilité

La machine et les capsules doivent être affectées à un usage professionnel : locaux de l'entreprise, bureau dédié au domicile, accueil de clients

Machine < 500 € HT : charge directe déductible l'année de l'achat. Machine > 500 € HT : immobilisation amortissable sur 3 à 5 ans

En cas d'usage mixte (bureau à domicile), appliquer un prorata professionnel cohérent avec la réalité de l'utilisation

Conserver les factures Nespresso (boutique ou site) au nom de l'entreprise ou du professionnel

Quel pourcentage déduire ?

100 % si la machine est dans des locaux exclusivement professionnels. En cas d'usage mixte (domicile), le prorata dépend de la part professionnelle du logement (typiquement 10 à 30 %). La TVA à 20 % sur la machine est récupérable. La TVA à 5,5 % sur les capsules (produits alimentaires) est récupérable pour les assujettis.

Par statut

Auto-entrepreneurRégime micro : pas de déduction de charges réelles. L'abattement forfaitaire inclut théoriquement ces dépenses.

EURL / SARLMachine et capsules déductibles en charge ou immobilisation. Fourniture de café = charge d'exploitation courante.

SAS / SASUCharge déductible. Le café pour les salariés et les clients est un avantage en nature non imposable de faible valeur.

Profession libéraleDéductible sur la 2035 si le cabinet ou le bureau dispose de la machine pour l'accueil des patients/clients.

SalariéNon déductible en frais réels pour un salarié. C'est à l'employeur de fournir le café dans les locaux professionnels.

Justificatifs à conserver

Facture d'achat de la machine Nespresso au nom de l'entreprise ou du professionnel

Factures récurrentes d'achat de capsules (abonnement Nespresso ou achats en boutique)

Attestation d'affectation professionnelle si la machine est au domicile (pourcentage d'usage pro)

Photos du bureau ou de l'espace professionnel équipé de la machine (utile en cas de contrôle)

Erreurs à éviter

Déduire une machine Nespresso haut de gamme achetée pour la cuisine personnelle en prétextant le télétravail sans bureau dédié

Oublier d'appliquer un prorata d'usage professionnel quand la machine sert aussi à la famille au domicile

Ne pas conserver les factures de capsules achetées en boutique (paiement en espèces sans facture nominative)

Conseil de l'expert

Si vous avez des locaux professionnels, la déduction est simple : machine + capsules = charge d'exploitation, pas de discussion. Si vous travaillez à domicile, la déduction est possible mais exige un bureau dédié et un prorata réaliste. Commandez vos capsules en ligne sur le site Nespresso Pro avec votre compte entreprise : les factures sont automatiques, nominatives, et facilitent la comptabilité. Évitez les achats en espèces en boutique qui compliquent la traçabilité.