L'abonnement HubSpot est-il déductible des impôts ?

Oui, l'abonnement HubSpot (CRM, Marketing Hub, Sales Hub) est déductible à 100 % en charges d'exploitation pour les entreprises au régime réel. Il se comptabilise en compte 6185 (abonnements logiciels).

Comment gérer la TVA sur les factures HubSpot ?

HubSpot facture depuis l'Irlande ou les USA selon le contrat. Dans les deux cas, la TVA n'apparaît pas sur la facture : vous devez l'autoliquider sur votre déclaration CA3 (prestation intracommunautaire ou extracommunautaire).

HubSpot gratuit est-il déductible ?

Le CRM gratuit HubSpot ne génère aucun coût, il n'y a donc rien à déduire. Seuls les abonnements payants (Starter, Pro, Enterprise) constituent une charge déductible.

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Accueil Marketing & PublicitéDéduire HubSpot

Déductible

à partir de 20 €/mois (Starter)

Peut-on déduire HubSpot des frais pro ?

L'abonnement HubSpot est déductible en tant que charge d'exploitation. Qu'il s'agisse du CRM, du Marketing Hub, du Sales Hub ou du Service Hub, la dépense constitue un abonnement logiciel professionnel comptabilisé en charges.

Conditions de déductibilité

Usage professionnel de la plateforme (CRM, marketing automation, ventes)

Facture émise par HubSpot au nom de l'entreprise

Comptabilisation en abonnements logiciels (6185) ou charges de publicité (623) selon l'usage

Conservation des factures et contrats d'abonnement

Quel pourcentage déduire ?

100 % — outil marketing / CRM professionnel

Par statut

Auto-entrepreneurRégime micro : abattement forfaitaire, pas de déduction de charges réelles.

EURL / SARLCharge d'exploitation déductible du résultat fiscal.

SAS / SASUCharge d'exploitation déductible. Facture au nom de la société.

Profession libéraleDéductible sur la 2035 en charges logicielles ou communication.

SalariéNon déductible en frais réels pour un salarié.

Justificatifs à conserver

Factures HubSpot (disponibles dans Account & Billing)

Contrat ou confirmation d'abonnement précisant les modules souscrits

Relevé bancaire correspondant aux prélèvements

Preuve de l'utilisation professionnelle (pipeline CRM, campagnes marketing)

Erreurs à éviter

Oublier de vérifier l'entité de facturation HubSpot (Irlande ou USA selon le contrat) pour le traitement TVA

Ne pas distinguer les différents Hubs dans la comptabilité si les usages diffèrent (marketing vs CRM vs ventes)

Souscrire un plan annuel sans facture détaillée (exiger la facture complète, pas seulement le reçu de paiement)

Conseil de l'expert

HubSpot peut facturer depuis HubSpot Ireland Ltd (Irlande) ou HubSpot Inc. (USA) selon votre contrat. Si la facturation vient d'Irlande, autoliquidez la TVA comme pour une prestation intracommunautaire. Si elle vient des USA, c'est une prestation extracommunautaire (autoliquidation également, ligne différente sur la CA3). Vérifiez l'entité sur votre première facture et paramétrez votre numéro de TVA intracommunautaire.