Conditions de déductibilité
Usage exclusivement professionnel (envoi de newsletters, campagnes emailing B2B/B2C)
Facture émise par The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) au nom de l'entreprise
Comptabilisation en charges de publicité (623) ou abonnements logiciels (6185)
Conservation des factures mensuelles téléchargées depuis le compte Mailchimp
Quel pourcentage déduire ?
100 % — outil marketing professionnel
Par statut
Auto-entrepreneurRégime micro : abattement forfaitaire, pas de déduction de charges réelles.
EURL / SARLCharge d'exploitation déductible du résultat fiscal.
SAS / SASUCharge d'exploitation déductible. Facture au nom de la société.
Profession libéraleDéductible sur la 2035 en frais de communication ou logiciels.
SalariéNon déductible en frais réels pour un salarié.
Justificatifs à conserver
Factures mensuelles Mailchimp (disponibles dans Billing > Invoices)
Relevé bancaire ou carte correspondant aux prélèvements en dollars
Preuves d'utilisation professionnelle (newsletters envoyées, listes de contacts B2B)
Erreurs à éviter
Oublier de convertir les montants USD en euros au taux de change du jour de la facture
Ne pas télécharger les factures (le débit carte seul ne constitue pas un justificatif)
Utiliser un compte Mailchimp gratuit sans facture et tenter de déduire un coût inexistant
Conseil de l'expert
Mailchimp facture en dollars depuis les États-Unis (The Rocket Science Group LLC, Atlanta). Vous devez convertir chaque facture en euros au taux de change BCE du jour de l'opération. Comme il s'agit d'une prestation de services extracommunautaire, la TVA doit être autoliquidée sur votre CA3 (ligne « Achats de services hors UE »). Pensez à paramétrer votre adresse professionnelle et votre numéro de TVA dans les réglages de facturation.
Questions fréquentes
Oui, l'abonnement Mailchimp est déductible à 100 % en charges d'exploitation pour les entreprises au régime réel utilisant la plateforme pour leur email marketing professionnel.
Mailchimp se comptabilise en compte 623 (publicité) ou 6185 (abonnements logiciels). Les montants facturés en dollars doivent être convertis en euros au taux de change du jour. La TVA est à autoliquider (prestation hors UE).
Brevo (ex-Sendinblue), entreprise française, facture en euros avec TVA française, ce qui simplifie la comptabilité. Mailchimp facture en dollars depuis les USA, nécessitant conversion de devises et autoliquidation de TVA.
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